ehr系统选型应该注意哪些?
1、产品培训
如果供应商提供ehr系统操作培训,那么在购买产品之前,应确定培训的内容,找出谁来培训自己的员工。一些供应商从第三方寻求帮助来培训员工,而不是用自己来培训客户的员工。当启用第三方人员被进行培训时,这个过程就没有那么有效了。向员工提供培训的供应商应始终优先考虑。
2、可用性和当前趋势
供应商应该对公司当前使用的软件很熟悉,他们应该能够证明为什么他们的软件更好。通过指出软件之间的差异,雇主也可以知道它是否需要,是否足够直观。
3、数据安全
企业界面临的非常大问题是数据安全。人力资源管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源管理系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。
4、和其他系统的衔接
人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了ehr人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。
5、选择云端还是本地部署
云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,云端部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。
6、二次开发
每个企业都有自己个性化的需求,或者随着企业的壮大,对人力资源管理系统提出了更高的需求,那么二次开发对我们来说就显得至关重要,一个产品能否提供完善的二次开发服务,也是需要重点考量的。