如何使用最简单的办法搭建中小企业的数据共享和办公协同？

首先，我的办法如下，不知道是否还有更加好的自主搭建方案？

悦库企业网盘可以实现，搭建非常简单，直接安装服务端和客户端就可以，员工通过各自账号登录，并支持自定义权限，在线预览，协同编辑，可以去悦库网盘官网看一下能否满足贵公司的需求，有问题可以加客服QQ或QQ群都可以

最简单的方法就是用系统。

励销CRM可以帮你实现数据共享、协同办公以及销售管理：

内部协同：智能提醒让审批、工作报告，协作更高效

知识库：对公司产品文件、资料文件、学习文件进行统一管理

销售管理：对销售过程，外勤实时把控；客户公海让企业客户资源合理分配；

数据管理：公司资料（商机、合同、附件、费用等）分级别统一管理，保障客户安全；

客户管理：客户分类开发 ，多渠道链接客户，实现高效转化、多元管理；客户资源二次挖掘，实现资源分配最优，提升利用率

企业数据沉淀：自定义报表多维度进行业绩分析 、绩效分析 帮助管理者深层洞悉,明智决策！

最简单的办法，不用考虑服务器什么的，那就是用免费的或者付费的在线办公软件。网上一搜一堆。集网盘、在线word、在线excel、在线ppt什么的于一体，可以多人异地协同编辑同一个文件，还有自动文件版本保存，很方便。

比如我们部门现在要发新闻稿，就一个同事写初稿，完了把文章链接发给我们，其他人做审查、配图、网页制作。。。这个过程，不需要把稿子通过邮件发来发去，它就是一个链接，每个人都可以在浏览器里直接访问、修改。如果觉得下午修改这个版本不好，还可以查看之前的版本，随时回滚。如果是以前那样，保存在电脑里，不得在文件名里写上9-1初稿、9-1修改稿、9-2第三稿啥的，多麻烦。

在线真的是趋势，它真的就是比传统的安装版软件要方便太多。